Czy praca zdalna z Polski dla zagranicznego pracodawcy oznacza, że powstaje tu zakład podatkowy? Najnowszy wyrok NSA pokazuje, że nie zawsze – decyduje charakter pracy i brak fizycznej obecności firmy w kraju. To ważny sygnał dla biznesu, który coraz częściej działa bez granic.
Wprowadzenie
Coraz częściej zagraniczne przedsiębiorstwa zatrudniają pracowników wykonujących swoje obowiązki zdalnie z Polski. Sytuacja ta rodzi pytanie, czy taka forma pracy powoduje powstanie tzw. zakładu podatkowego, a w konsekwencji – obowiązku zapłaty podatku CIT w Polsce. Najnowsze orzeczenia sądów administracyjnych potwierdzają, że nie zawsze.
Kiedy powstaje zakład podatkowy
„Zakład” to stała placówka, przez którą całkowicie lub częściowo prowadzona jest działalność przedsiębiorstwa. Aby więc można było mówić o zakładzie podatkowym, muszą zostać spełnione łącznie trzy warunki: istnienie stałej placówki, prowadzenie przez nią działalności przedsiębiorstwa oraz brak wyłącznie charakteru pomocniczego lub przygotowawczego tej działalności.
Stanowisko organów i sądów
Polski fiskus w ostatnich latach wielokrotnie uznawał, że praca zdalna wykonywana przez polskich rezydentów na rzecz zagranicznych spółek prowadzi do powstania zakładu w Polsce. Takie stanowisko zaprezentował m.in. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 17 lutego 2022 r. (sygn. 0111-KDIB1-2.4010.655.2021.2.BD). Uznał on, że jeśli w Polsce wykonywana jest choćby część zasadniczej działalności zagranicznej spółki, to powstaje obowiązek zapłaty podatku CIT od przypisanych jej dochodów.
Z takim podejściem nie zgodziły się jednak sądy administracyjne. Najpierw Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach (wyrok z 5 maja 2022 r., I SA/Gl 547/22), a następnie Naczelny Sąd Administracyjny potwierdziły, że mieszkania pracowników wykonujących pracę w trybie home office nie stanowią „stałej placówki”, jeśli spółka nie ma prawa nimi dysponować. NSA uznał, że przekazanie sprzętu służbowego nie tworzy miejsca, przez które prowadzona jest działalność gospodarcza, a zadania o charakterze administracyjnym lub pomocniczym nie stanowią zasadniczej działalności przedsiębiorstwa. Pracownicy wykonujący poszczególne zadania z dowolnego miejsca w Polsce nie doprowadzili – zdaniem sądu – do powstania zakładu podatkowego, ponieważ firma nie miała żadnej placówki, którą by faktycznie władała.
Wnioski dla przedsiębiorców
Z wyroku wynika jasno: praca zdalna sama w sobie nie tworzy zakładu podatkowego, jeśli zagraniczna firma:
- nie posiada w Polsce stałej placówki,
- nie ma prawa do dysponowania miejscem pracy pracowników,
- a wykonywane przez nich zadania mają charakter pomocniczy lub przygotowawczy.
Źródła: Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 28.10.2025 r., o sygn. akt II FSK 163/23.
