Przedsiębiorcy udostępniający odpłatny dostęp do telewizji w szpitalach za pomocą automatów wrzutowych muszą przygotować się na duże zmiany. Fiskus jednoznacznie stwierdził, że od 1 kwietnia 2027 r. każda taka maszyna będzie musiała być wyposażona w indywidualną kasę rejestrującą. Dla wielu firm oznacza to konieczność ogromnych inwestycji.

Kasa fiskalna – nie jedna, a w każdym automacie

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 30 października 2025 r. uznał za nieprawidłowe stanowisko przedsiębiorcy prowadzącego system odpłatnego udostępniania telewizji w salach szpitalnych. Wnioskodawca chciał rozliczać miesięczny przychód z całej działalności przy pomocy jednej kasy fiskalnej. Organ podatkowy wskazał jednak, że takie rozwiązanie nie spełnia wymogów ustawy o VAT.

Zgodnie z przepisami, każda sprzedaż usług na rzecz osób fizycznych musi być rejestrowana w kasie fiskalnej, a paragon powinien być wydany nabywcy w momencie dokonania zapłaty. W przypadku automatów wrzutowych, zapłata następuje poprzez wrzucenie bilonu – a więc sprzedaż jest dokonywana bezpośrednio przy automacie.

Fiskus: paragon musi być wydany natychmiast

Dyrektor KIS podkreślił, że paragon fiskalny musi być wystawiony i wydany nabywcy natychmiast po dokonaniu transakcji. Skoro automaty znajdują się w każdej sali szpitalnej, to umieszczenie jednej kasy centralnej nie pozwoliłoby na spełnienie tego wymogu. W konsekwencji – jak wskazano w interpretacji – kasa rejestrująca powinna być zamontowana w każdym automacie.

Zwolnienie tylko do marca 2027 r.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedsiębiorcy prowadzący tego rodzaju działalność mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży do 31 marca 2027 r. Po tym terminie, każdy automat przyjmujący bilon lub płatności bezgotówkowe za usługę telewizyjną w szpitalu będzie musiał posiadać własną kasę fiskalną o zastosowaniu specjalnym.

Konsekwencje dla branży

Dla przedsiębiorców świadczących usługi tego typu oznacza to konieczność poniesienia wysokich kosztów inwestycyjnych i technologicznych. W niektórych przypadkach może to doprowadzić do rezygnacji z prowadzenia działalności. Niemniej jednak fiskus jednoznacznie wskazał, że obowiązek ewidencjonowania każdej transakcji bezpośrednio przy automacie wynika z przepisów ustawy o VAT i rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
2. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących.
3. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
4. Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 30.10.2025 r., o sygn. akt 0111-KDIB3-2.4012.729.2025.2.SR.