Spółka z o.o. utworzona z przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej musi w ciągu 7 dni złożyć formularz NIP-8 jako zgłoszenie identyfikacyjne dotyczące danych uzupełniających, a nie zgłoszenie aktualizacyjne. Wyjaśnił to dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej.

Wnioskodawca wskazał, że nowa spółka przejmie jego pracowników i zleceniobiorców, a w przyszłości mogą do niej dołączyć członkowie rodziny. Przypomniano, że zgodnie z kodeksem spółek handlowych jednoosobowy przedsiębiorca może przekształcić działalność w jednoosobową spółkę kapitałową, która przejmuje jego prawa podatkowe.

Dyrektor KIS podkreślił, że po przekształceniu zmienia się podatnik — do wpisu do KRS jest nim przedsiębiorca, a po wpisie spółka. Dlatego spółka powinna złożyć NIP-8 po rejestracji, a nie aktualizację danych. Co do zasady ma na to 21 dni, ale jeśli zatrudnia pracowników i odprowadza składki, termin skraca się do 7 dni od rozpoczęcia działalności. Zgłoszenie aktualizacyjne będzie potrzebne dopiero przy zmianie wcześniej podanych danych.

Interpretacja indywidualna dyrektora KIS z 17 listopada 2025 r., sygn. 0111-KDIB3-2.4018.21.2025.4.SR