Naczelny Sąd Administracyjny w postanowieniu z 8 października 2025 r. (II FSK 895/25) uznał, że jeśli podatnik ustanowił pełnomocnika, pisma należy doręczać wyłącznie na adres wskazany w pełnomocnictwie – również wtedy, gdy jest to adres elektroniczny e-PUAP.

Sprawa dotyczyła spółki, której pełnomocnik podał w formularzu PPS-1 wyłącznie adres e-PUAP, jednak organ doręczył decyzję przez konto w e-Urzędzie Skarbowym. NSA potwierdził stanowisko WSA w Olsztynie, że urząd nie może samodzielnie wybierać kanału komunikacji – obowiązuje adres z pełnomocnictwa.

Sąd podkreślił, że art. 145 §2 Ordynacji podatkowej ma pierwszeństwo przed ogólnymi przepisami o doręczeniach elektronicznych. Doręczenie na inny adres jest nieskuteczne, a decyzja nie wchodzi do obrotu prawnego.

Eksperci wskazują, że orzeczenie ma duże znaczenie praktyczne – może prowadzić do podważenia wielu doręczeń dokonanych niezgodnie z przepisami i wymusi zmianę praktyki organów podatkowych w zakresie korespondencji elektronicznej.