Ministerstwo Sprawiedliwości przygotowało projekt nowelizacji kodeksu spółek handlowych (UDER98), którego celem jest uproszczenie i elektronizacja wybranych procedur w spółkach z o.o. Zmiany wynikają z postulatów przedsiębiorców w ramach programu deregulacyjnego rządu.

Projekt dotyczy głównie doręczania zawiadomień o zgromadzeniach wspólników oraz udzielania pełnomocnictw. Obecnie wymagają one formy pisemnej z własnoręcznym lub kwalifikowanym podpisem, co – jak wskazuje resort – generuje zbędne koszty, zwłaszcza dla wspólników zagranicznych.

Nowelizacja wprowadzi możliwość korzystania z formy dokumentowej, czyli m.in. przesyłania zgód i pełnomocnictw w formie elektronicznej (np. skanu dokumentu). Spółki będą mogły przewidzieć takie rozwiązanie w umowie, a dodatkowo pojawi się obowiązek stosowania środków identyfikacji potwierdzających tożsamość osoby udzielającej pełnomocnictwa.

Etap legislacyjny: projekt ustawy wpisany do wykazu prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów.