Spółka nie może zaliczyć do kosztów podatkowych wydatków na długoterminowy najem rowerów elektrycznych, jeśli koszty te są w całości pokrywane przez pracowników poprzez obniżenie wynagrodzeń. Aby wydatek był kosztem podatkowym, musi być definitywny, czyli poniesiony ostatecznie przez podatnika bez możliwości zwrotu.

W analizowanym przypadku spółka zawarła umowy najmu rowerów dla pracowników, zarówno do celów służbowych, jak i prywatnych, a koszty były finansowane przez pracowników w drodze potrąceń z wynagrodzenia. W związku z tym wydatki nie mają charakteru definitywnego i nie mogą stanowić kosztów uzyskania przychodów.

Podkreślają to także organy podatkowe (interpretacja indywidualna dyrektora KIS z 14 sierpnia 2025 r., 0111-KDIB2-1.4010.242.2025.4.AG).