NSA: Korekta VAT zależy od uzgodnień, nie od faktury

NSA w wyroku z 19 września 2025 r. (sygn. I FSK 1105/22) potwierdził, że obowiązek korekty podatku naliczonego nie wynika wyłącznie z wystawienia faktury korygującej. Kluczowe jest wcześniejsze uzgodnienie i spełnienie warunków obniżenia podstawy opodatkowania między stronami transakcji.

Sprawa dotyczyła spółki zajmującej się dystrybucją produktów leczniczych, która chciała ujednolicić zasady korekt VAT poprzez zawarcie porozumień z kontrahentami. Zakładała, że faktura korygująca będzie traktowana jako potwierdzenie uzgodnienia warunków, a więc korekta VAT następowałaby w okresie jej wystawienia.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej nie zgodził się z tym podejściem. Uznał, że korekta powinna być dokonana w okresie, w którym strony faktycznie ustaliły warunki obniżki i zostały one spełnione – niezależnie od momentu wystawienia faktury korygującej.

Sądy podtrzymały to stanowisko. WSA w Łodzi orzekł, że samo wystawienie faktury nie wystarczy, chyba że to ona stanowi jedyny dowód uzgodnienia i spełnienia warunków. NSA dodał, że decydujące znaczenie ma chwila, gdy podatnik uzyska informację o zaakceptowaniu rabatu, reklamacji czy korekty – bez względu na formę tej informacji.

Wyrok NSA z 19 września 2025 r., sygn. akt I FSK 1105/22