Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał, że wydatki ponoszone na okresowe badania i przeglądy urządzeń należy zaliczać do kosztów uzyskania przychodów jednorazowo, a nie rozliczać ich w czasie. Jednocześnie podkreślił, że dniem poniesienia kosztu jest data ujęcia wydatku w księgach rachunkowych, a nie moment wykonania badania przez Urząd Dozoru Technicznego.

Spółka miała wątpliwości, ponieważ dla celów bilansowych takie koszty są rozliczane stopniowo – jako czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów – proporcjonalnie do okresu, którego dotyczą. Fiskus wskazał jednak, że w podatku CIT nie ma to znaczenia. Nawet jeśli efekty badań utrzymują się przez dłuższy czas, podatkowo wydatki te traktuje się jako koszty pośrednie, które ujmuje się jednorazowo w dacie ich zaksięgowania.

Jak przypomniał dyrektor KIS, zgodnie z art. 15 ust. 4e ustawy o CIT, za dzień poniesienia kosztu innego niż bezpośredni uznaje się dzień, w którym wydatek został ujęty w księgach na podstawie otrzymanej faktury, niezależnie od daty jej wystawienia czy wykonania usługi.

(Interpretacja indywidualna z 2 października 2025 r., sygn. 0111-KDWB.4010.97.2025.1.AZE)