Nowe regulacje pozwolą podatnikowi ustalić datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej na dzień poprzedzający faktyczną wysyłkę do KSeF.

Pierwotnie wprowadzenie obowiązku faktur ustrukturyzowanych miało na celu wyeliminowanie antydatowania faktur, czyli wskazywania w nich wcześniejszej niż faktyczna daty wystawienia — co dotychczas było nielegalne i mogło skutkować sankcjami. Od lutego 2026 r. jednak nowe przepisy legalizują możliwość wpisania w fakturze ustrukturyzowanej daty wcześniejszej niż data jej faktycznego przesłania do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Podatnik będzie mógł samodzielnie ustalić tę datę, pod warunkiem, że nie będzie ona przyszła względem daty wysyłki do KSeF. Fiskus będzie dysponował pełną informacją o faktycznej dacie „wytworzenia” faktury, zapisaną automatycznie w systemie, co pozwoli mu kontrolować zakres antydatowania.

Antydatowanie faktur ustrukturyzowanych może wpływać na rozliczenia podatkowe sprzedawcy. Jeśli obowiązek podatkowy jest powiązany z datą wystawienia faktury, wskazanie wcześniejszej daty oznacza konieczność rozliczenia podatku w tym dniu, co może wymagać korekt, dopłat lub naliczenia odsetek.

Dla nabywcy antydatowanie nie przyspiesza odliczenia VAT, ponieważ prawo pozwala na odliczenie dopiero w deklaracji za okres, w którym faktura została faktycznie odebrana i zarejestrowana w KseF.

Choć formalnie takie antydatowanie faktur ustrukturyzowanych będzie legalne, może to budzić wątpliwości i potencjalnie prowadzić do większej uwagi organów podatkowych. Jednocześnie sankcje za antydatowanie pozostaną nadal w mocy wobec faktur wystawianych poza systemem ustrukturyzowanym.