Już niebawem w życie stopniowo będzie wchodził obowiązek wystawiania oraz odbierania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur, który nadal rodzi więcej pytań niż odpowiedzi. Jednym z rozwiązaniem jest możliwość upoważnienia konkretnych podmiotów (osób fizycznych lub prawnych) do korzystania z KSeF, także biur rachunkowych.

Zasadnicze pytanie, jakie rodzi powyższe rozwiązanie jest możliwość nieprzesyłania dokumentów księgowym w ramach standardowej obsługi i pobieranie ich z KSeF. Z jednej strony jest to możliwe, jednak należy pamiętać, że nie zwalnia to podatników z obowiązku rzetelnego ich wystawiania, a biur rachunkowych z dokonywania ich merytorycznej kontroli. Z drugiej strony zaś, może to generować dodatkowe problemy w relacjach klienta z biurem rachunkowym.

W chwili obecnej zdecydowana większość biur rachunkowych zdigitalizowała swoje usługi, a wraz z wejściem w życie obowiązku wystawiania oraz odbierania ustrukturyzowanych faktur w KSeF proces ten przyspieszy i pomoże usprawnić proces obiegu dokumentacji.