Przekazywanie prezentów firmowych jest popularnym narzędziem marketingowym, ale wiąże się z określonymi skutkami podatkowymi. Wydatek na upominek można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów tylko wtedy, gdy ma on charakter promocyjny i służy osiąganiu przychodów. Najczęściej dotyczy to drobnych gadżetów z logo firmy, rozdawanych masowo i odpowiednio udokumentowanych. Droższe, ekskluzywne prezenty są natomiast uznawane za reprezentację i nie stanowią kosztu podatkowego.

Wydatki na alkohol – niezależnie od formy i wartości – fiskus konsekwentnie uznaje za reprezentacyjne, a więc wyłączone z kosztów.

Otrzymanie prezentu może powodować powstanie przychodu z nieodpłatnych świadczeń. Zasadniczo drobne gadżety promocyjne o wartości do 200 zł są zwolnione z PIT, natomiast wartościowe prezenty mogą wymagać rozliczenia podatku po stronie obdarowanego.

Wartość prezentu ustala się według ceny zakupu lub ceny stosowanej wobec innych odbiorców, a rzetelna dokumentacja jest kluczowa zarówno dla celów PIT, jak i VAT.