NSA: Koszty integracji z samozatrudnionymi nie stanowią kosztów uzyskania przychodu

Spółka z branży IT chciała zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki na spotkania integracyjne z udziałem współpracowników prowadzących działalność gospodarczą. Argumentowała, że integracje – obejmujące m.in. podróże, noclegi, posiłki, napoje (w tym alkohol) i atrakcje – służą budowaniu zespołu, poprawiają komunikację i zwiększają efektywność pracy.

Dyrektor KIS uznał, że koszty dotyczące pracowników (poza alkoholem) mogą być kosztem podatkowym, o ile są odpowiednio udokumentowane i faktycznie wpływają na funkcjonowanie firmy. Odmówił jednak prawa do odliczenia wydatków przypadających na współpracowników B2B, uznając je za reprezentację – a ta zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT nie stanowi kosztu podatkowego.

WSA we Wrocławiu przyznał rację spółce, uznając, że integracja z samozatrudnionymi nie ma charakteru reprezentacyjnego, lecz służy poprawie współpracy. Jednak NSA uchylił ten wyrok.

Sąd kasacyjny uznał, że działania spółki wobec współpracowników prowadzących działalność gospodarczą mają charakter reprezentacyjny, niezależnie od ich ścisłej współpracy z firmą. W związku z tym nie mogą być uznane za koszt uzyskania przychodu.

Wyrok NSA z 17 września 2025 r., sygn. akt II FSK 23/23