Od początku 2025 roku w Centralnym Ośrodku Informatyki można sprawdzić, kiedy dokładnie dany adres e-doręczeń został wpisany do bazy. Jeśli odbiorca nie posiada aktywnego adresu w bazie, urząd będzie mógł sporządzić notatkę i wysłać pismo innym sposobem.

Obowiązki nadawców
Podmioty zobowiązane do korzystania z e-Doręczeń muszą każdorazowo sprawdzać w bazie, czy odbiorca ma aktywny adres. Warto jednak pamiętać, że doręczenie listem poleconym jest skuteczne, nawet jeśli adres został aktywowany tego samego dnia, ale po weryfikacji bazy.

Wyjątki od e-Doręczeń
Ustawa wprowadza wyjątki, np.:

• Korespondencja zawierająca informacje niejawne.
• Sprawy dotyczące zamówień publicznych, koncesji, czy postępowań sądowych.

Prywatna korespondencja a e-Doręczenia
Każda osoba fizyczna powinna korzystać wyłącznie z własnego adresu do e-Doręczeń. Niedopuszczalne jest, aby np. małżonek adwokata wysyłał prywatne pisma z jego adresu, ponieważ organ musiałby ustalać, w jakim charakterze działa nadawca.

Co grozi za brak adresu?
Choć ustawa nie przewiduje sankcji za brak adresu e-doręczeń, dla osób wykonujących zawody zaufania publicznego może to skutkować odpowiedzialnością zawodową.

Przedsiębiorcy i e-Doręczenia
Od stycznia 2025 roku każdy przedsiębiorca, zakładając działalność musi założyć adres do e-doręczeń lub zaktualizować dane we wpisie – dotyczy to zarówno jednoosobowych działalności, jak i osób prawnych wpisanych do KRS.

E-Doręczenia stają się kluczowym elementem nowoczesnej komunikacji – warto się z nimi zapoznać i przygotować na nadchodzące zmiany.