Osoby wynajmujące mieszkania prywatnie, poza działalnością gospodarczą, nie będą musiały wystawiać faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), jeśli wynajem dotyczy celów mieszkaniowych i rozliczają się ryczałtem.

Inaczej jest, gdy lokal wynajmowany jest firmie (np. dla pracownika). Wtedy, jeśli firma żąda faktury, wynajmujący musi wystawiać ją przez KSeF, chyba że jego łączna sprzedaż z VAT nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie – wtedy do końca 2026 r. może nadal wystawiać faktury poza systemem.

Zamiast faktury można też wystawić rachunek, o ile najemca (firma) się na to zgodzi – rachunki nie są objęte KSeF.

Jeśli jednak wynajmujący prowadzi działalność gospodarczą i jest podatnikiem VAT, ma obowiązek wystawiać faktury przez KSeF, nawet przy wynajmie prywatnej nieruchomości.