Prezydent podpisał ustawę, która znosi obowiązek przechowywania przez płatników składek papierowych zgłoszeń do ZUS, wysyłanych drogą elektroniczną i opatrzonych podpisem osoby zgłaszanej. Do tej pory przedsiębiorcy musieli archiwizować duplikaty zgłoszeń przez pięć lat, co generowało dodatkowe obowiązki administracyjne.

Nowelizacja, wchodząca w życie 14 dni po ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw, uchyla artykuł 36 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, który nakładał ten obowiązek. W komunikacie Kancelarii Prezydenta podkreślono, że zmiana ma na celu odciążenie przedsiębiorców i eliminację zbędnej dokumentacji, ponieważ wszystkie dane znajdują się już w systemie ZUS i są dostępne zarówno dla płatnika, jak i Zakładu.

Przedsiębiorcy od dawna wskazywali, że wymóg przechowywania papierowych zgłoszeń jest nadmiarowy i niepraktyczny, a jego zniesienie przyczyni się do uproszczenia procedur i ograniczenia formalności. Dzięki ustawie administracyjne obciążenie firm zostanie zredukowane, co może zwiększyć efektywność obsługi dokumentów kadrowych i składkowych.