Faktura do paragonu? Tylko z NIP-em! Przedsiębiorcy, którzy zlekceważą ten obowiązek, narażają się na dotkliwe sankcje – równe wysokości podatku wykazanego na fakturze.
Od 2020 roku obowiązuje przepis mający na celu ograniczenie nadużyć polegających na wystawianiu faktur na podstawie paragonów fiskalnych porzuconych przez innych klientów. Celem tej regulacji było przeciwdziałanie sytuacjom, w których przedsiębiorcy zaliczali cudze wydatki do swoich kosztów podatkowych. Ustawodawca wprowadził art. 106b ust. 5 ustawy o VAT, który jasno stanowi, że fakturę do sprzedaży zaewidencjonowanej w kasie rejestrującej można wystawić na podatnika VAT wyłącznie wtedy, gdy paragon zawiera jego NIP.
Zignorowanie tego obowiązku skutkuje poważnymi konsekwencjami – zgodnie z art. 106b ust. 6 ustawy, sprzedawcy grozi dodatkowe zobowiązanie w wysokości 100% kwoty podatku wykazanego na fakturze.
Tę zasadę potwierdził również Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w sprawie dotyczącej uzdrowiska z Ustki. Firma prowadząca działalność hotelarską i usługową wystawiała paragony bez NIP, a dopiero po zakończeniu pobytu klienci prosili o fakturę z danymi ich pracodawcy. Spółka argumentowała, że nawet jeśli wystawi fakturę z NIP-em do takiego paragonu, nie ma to wpływu na podatek, bo VAT od usług noclegowych i gastronomicznych nie podlega odliczeniu.
Z takim podejściem nie zgodził się jednak ani Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, ani sąd. Oba organy uznały, że brak możliwości odliczenia VAT przez nabywcę nie zwalnia sprzedawcy z obowiązku przestrzegania przepisów. Skoro paragon nie zawiera NIP-u, faktura również nie może go zawierać – niezależnie od charakteru transakcji.
Sąd podkreślił, że nabywca już w momencie zakupu musi określić się, czy występuje jako firma, oraz jeżeli tak to powinien od razu podać swój NIP. Tylko wtedy możliwe jest późniejsze wystawienie faktury z jego danymi. Wyrok WSA jest nieprawomocny, ale potwierdza konsekwentną linię interpretacyjną organów skarbowych.
Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku z 01.10.2025 r., o sygn. akt I SA/Gd 562/25.
